Krajolik saveznog ugovaranja prolazi kroz tehnološku revoluciju jer ugovaratelji sve češće usvajaju alate umjetne inteligencije kako bi transformirali način na koji odgovaraju na državne natječaje.
Primjena AI-a u saveznoj nabavi značajno se ubrzala 2025. godine, a alati sada pomažu ugovarateljima u gotovo svakoj fazi procesa nadmetanja. Od analize relevantnih prilika na SAM.gov, preko izrade tehničkih prijedloga, do procjene podataka o prethodnim rezultatima, AI pruža ugovarateljima neviđene mogućnosti za poboljšanje učinkovitosti, točnosti i konkurentnosti.
Prema istraživanjima iz industrije, 57% stručnjaka za nabavu vjeruje da će AI značajno utjecati na industriju do 2025. godine, dok ih 35% već koristi ove alate. Tehnologija se pokazala posebno vrijednom za analizu velikih količina podataka iz natječaja, identificiranje zahtjeva za usklađenošću i učinkovitiju izradu sadržaja ponuda.
Bijela kuća prepoznala je ovu promjenu te je u travnju 2025. izdala nove politike koje pojednostavljuju procese nabave AI-a i postavljaju smjernice za odgovornu upotrebu. Ovi memorandumi, uključujući M-25-21 i M-25-22, odražavaju 'progresivan' i 'pro-inovacijski' pristup saveznoj primjeni AI-a, istovremeno adresirajući potencijalne rizike.
Za ugovaratelje, koristi su značajne, ali dolaze s važnim razmatranjima. Pravni stručnjaci naglašavaju da prijedlozi izrađeni uz pomoć AI-a i dalje moraju zadovoljiti sve zahtjeve za podnošenje i biti u skladu s federalnim propisima. Ugovaratelji bi trebali implementirati model 'čovjeka u petlji', gdje kvalificirani stručnjaci pregledavaju sve AI izlaze, održavaju revizijske tragove koji dokumentiraju upotrebu AI-a i provode temeljite pravne provjere usklađenosti.
Kako se regulatorni okviri nastavljaju razvijati, ugovaratelji moraju upravljati važnim pitanjima privatnosti podataka, prava intelektualnog vlasništva i organizacijskih sukoba interesa. Oni koji proaktivno pristupe ovim pravnim i etičkim dimenzijama bit će najbolje pozicionirani za iskorištavanje prednosti AI-a uz očuvanje usklađenosti i integriteta na konkurentnom saveznom tržištu.