Krajobraz zamówień federalnych przechodzi technologiczną rewolucję, gdy wykonawcy coraz częściej wdrażają narzędzia sztucznej inteligencji, by zmienić sposób reagowania na zapytania rządowe.
W 2025 roku wdrażanie AI w zamówieniach federalnych znacząco przyspieszyło, a narzędzia te wspierają wykonawców praktycznie na każdym etapie procesu przetargowego. Od analizy odpowiednich możliwości na SAM.gov, przez przygotowywanie ofert technicznych, aż po ocenę danych dotyczących wcześniejszych realizacji – sztuczna inteligencja daje wykonawcom niespotykane dotąd możliwości zwiększenia efektywności, precyzji i konkurencyjności.
Zgodnie z badaniami branżowymi, 57% specjalistów ds. zamówień uważa, że AI znacząco wpłynie na branżę do 2025 roku, a 35% już korzysta z tych narzędzi. Technologia okazuje się szczególnie cenna przy analizie dużych wolumenów danych z zapytań ofertowych, identyfikacji wymogów zgodności oraz szybszym generowaniu treści ofert.
Biały Dom dostrzegł tę zmianę, wydając w kwietniu 2025 roku nowe wytyczne, które usprawniają procesy zamówień związanych z AI, a jednocześnie ustanawiają zasady odpowiedzialnego wykorzystania tej technologii. Memoranda, w tym M-25-21 i M-25-22, odzwierciedlają „proinnowacyjne” i „wyprzedzające” podejście do wdrażania AI w sektorze federalnym, jednocześnie uwzględniając potencjalne ryzyka.
Dla wykonawców korzyści są znaczące, ale wiążą się z istotnymi wyzwaniami. Eksperci prawni podkreślają, że oferty przygotowane przy wsparciu AI muszą nadal spełniać wszystkie wymagania formalne i być zgodne z przepisami federalnymi. Wykonawcy powinni wdrażać model „człowiek w pętli”, w którym wykwalifikowani specjaliści weryfikują wszystkie wyniki generowane przez AI, prowadzić rejestry audytowe dokumentujące wykorzystanie AI oraz przeprowadzać szczegółowe przeglądy zgodności prawnej.
Wraz z dalszym rozwojem ram regulacyjnych, wykonawcy muszą mierzyć się z istotnymi kwestiami dotyczącymi prywatności danych, praw własności intelektualnej oraz konfliktów interesów w organizacji. Ci, którzy proaktywnie podejdą do tych prawnych i etycznych aspektów, będą najlepiej przygotowani do wykorzystania przewag AI przy jednoczesnym zachowaniu zgodności i integralności na konkurencyjnym rynku federalnym.